4 Hal Ini Bisa Membuat Event Kamu Gagal

Setiap penyelenggara event pasti menginginkan acara mereka berjalan dengan sukses. Mulai dari perencanaan, pengalokasian sumber daya, serta pelaksanaan dilakukan sebaik mungkin agar acara berjalan lancar. Namun, ada beberapa hal yang harus dihindari agar acaramu berjalan dengan baik. Berikut 4 hal yang bisa membuat event kamu gagal.

1. Kurangnya Koordinasi

Kurangnya koordinasi bisa menyebabkan kegagalan suatu acara | pexels.com Yan Krukov

Dalam suatu acara biasanya panitia atau penyelenggara akan dibagi ke dalam beberapa divisi tertentu. Masing-masing divisi akan fokus untuk meyelesaikan tugasnya masing-masing. Nah disinilah pentingnya koordinasi.

Koordinasi antar panitia merupakan hal yang berperan penting dalam kelancaran suatu acara. Melalui koordinasi yang baik, panitia bisa saling berbagi proges persiapan acara masing-masing divisi.

Hal ini penting karena untuk menyelenggarakan acara yang sukses, diperlukan kerjasama yang baik dari seluruh panitia. Melalui kordinasi, panitia juga bisa saling membantu atau mengoreksi kinerja masing-masing divisi sehingga kesalahan teknis atau hambatan lainnya dapat dihindari.

2. Perencanaan Budget yang kurang matang

Lakukan perencanaan dana dengan cermat | pexels.com Pixabay

Perencanaan dan alokasi dana merupakan sesuatu yang harus dilakukan dengan teliti. Selain itu pengatur keuangan juga harus dengan cermat mengamati berapa dana yang kira-kira akan terkumpul.

Hal ini karena dana acara terkadang berubah tergantung kondisi dan banyaknya sponsor yang berpartisipasi. Alokasi dana juga harus dilakukan sebaik mungkin sesuai dengan kebutuhan masing-masing divisi.

Kesalahan yang dilakukan penyelenggara dalam budgeting biasanya adalah menggunakan rencana anggaran event sebelumnya dengan menambahkan sekian persen dari dana yang tertera. Hal tersebut sebaiknya tidak dilakukan karena kebutuhan setiap event akan berbeda.

Kenaikan harga dari barang-barang yang dibutuhkan juga mungkin bervariasi sehingga dana yang dibutuhkan akan berbeda. Buatlah perencanaan anggaran sebaik mungkin dengan memperhatikan keadaan dan kondisi sekitar.

3. Faktor Alam

Cuaca yang tidak menentu bisa menjadi penyebab gagalnya event | pexels.com Jill Wellington

Kegagalan event karena faktor alam memang sesuatu yang sulit untuk dihindari. Misalnya event bisa saja gagal dilaksanakan atau kekurangan peserta karena hujan sepanjang hari atau terjadi bencana alam.

Namun, hal ini bisa diminimalisir dengan perencanaan yang baik. Sebagai contoh kamu bisa membuat event indoor saat musim hujan, mengecek irigasi di sekitar lokasi acara untuk menghindari genangan, dan lain sebagainya.

4. Respon Masyarakat Sekitar

Pastikan acara tidak melanggar peraturan atau adat setempat | pexels.com Joshua Miranda

Respon masyarakat yang ada di sekitar tempat acara bisa menjadi salah satu penyebab gagalnya suatu acara. Masyarakat bisa saja memberikan respon negatif atau bahkan membubarkan event jika acara yang kamu buat dinilai menganggu atau merusak nilai-nilai yang dijunjung masyarakat setempat.

“Di mana bumi dipijak, di situ langit dijunjung” merupakan peribahasa yang pas untuk mengurangi resiko kegagalan karena hal ini. Jika kamu ingin mengadakan acara yang besar di suatu daerah, pastikan kamu mengetahui aturan-aturan yang berlaku di tempat tersebut.

Apalagi Indonesia merupakan negara yang terdiri dari berbagai ras dan suku. Pastikan acara yang kamu buat tidak melanggar peraturan masyarakat atau adat setempat.