5 Fakta Seputar Masalah Double Booking Yang Kamu Perlu Tahu
Kita semua menghadapi kendala dan masalah setiap harinya. Hal ini tidak terkecuali juga untuk peserta event. Berbagai macam ketidaknyamanan dan masalah bisa datang dan menyusahkan dari mana saja. Salah satu permasalahan yang perlu diantisipasi adalah ketika peserta event ingin mendaftar untuk event berbayar. Terutama kalau event tersebut menggunakan sistem booking untuk pemesanan tiket atau pendaftaran tiket. Masalah tersebut tidak lain adalah tentang double booking. Berikut digiserti.id berpikir ada baiknya untuk kamu mengetahui fakta-fakta tentang masalah doubel booking. Supaya kamu tahu apa yang harus dilakuin nantinya.
Double booking bukan cuman terjadi dalam urusan reservasi hotel
Sebuah ponsel yang ditaruh diatas buku kosong | picture by **Jessica Lewis Creative on pexels.com
Bidang apapun, termasuk pemesanan slot kosong untuk peserta atau partisipan event yang menggunakan sistem pemesanan dengan konsep booking punya kerentanan juga terhadap masalah ini.
Double booking berbeda dengan over-booking
Amplop hitam daan putih untuk menulis surat | Picture by **Monstera on pexels.com
Banyak yang menyamakan kalau double booking berbeda dengan over-booking. Alasannya karena persamaan pelanggan yang memesan ketersedian slot partisipasi lebih banyak daripada ruang kosong yang bisa disediakan oleh panitia dan pelaksana. Namun perbedaan nya perlu diingat untuk mengetahui seberapa marah masalahnya. Double booking itu berarti ada dua orang yang memesan slot kosong partisipan yang sama. Itu berarti hanya ada satu orang yang tidak bisa menghadiri event dan sudah membayar. Over booking, kurang lebih sama masalahnya hanya saja jumlahnya lebih banyak lagi. Dan bisa mencapai lebih dari sepuluh orang lebih.
Terjadi karena antar channel pemesanan tiket event tidak sinkron
Sepasang karyawan melakukan pemeriksaan berkas bersama-sama | picture by **Vodafone x Rankin everyone.connected on pexels.com
Sistem booking itu sendiri menggunakan beberapa macam channel pemesanan tiket event untuk mencapai lebih banyak pemesanan reservasi peserta event. Namun dengan ketersediaan stok kosong yang sama. Terutama ketika jumlah pemesan reservasi slot kosong peserta terlalu banyak. Mensinkronkan data terbaru dari beberapa atau bahkan banyak channel pemesanan sekaligus. Adalah yang cukup rumit dan butuh lebih banyak ketelitian. Tidak mengherankan biasanya, ketika hal seperti terjadi.
Pengaturan kalender yang salah
Kalender dalam bentuk tabel | picture by **Pixabay on pexels.com
Untuk membantu mengatasi masalah koordinasi data diatas. Biasanya bisa dengan menggunakan pengaturan kalender yang tepat. Untuk mengatur waktu, kapan waktu pemesanan bisa dilakukan dan kapan waktu pemesanan slot yang tersedia sudah ditutup. Doubel booking ini biasanya terjadi ketika ada dua orang sekaligus yang memesan tiket partisipasi dihari yang sama. Karena penyingkronan data kalender memiliki kesalahan penetapan tanggal.
Cenderung terjadi pada saat hari akhir pemesanan tiket event
Seorang dengan kepala jam dan sedang menelpon seseorang | picture by **Tima Miroshnichenko on pexels.com
Semakin mendekati hari penutupan pemesanan tiket event. Terutama kalau eventnya populer, terkenal, dan menarik. Semakin sedikit juga slot kosong yang tersedia untuk para pelanggan dihari penutupan pemesanan. Hal ini berbanding terbalik dengan antusias dan semangat banyak peserta event yang sudah mendengar eventnya akan diadakan. Lalu mereka berencana untuk memesan dihari terkahir tersebut. Ini tidak seperti pesert-peserta tersebut pesan tiket untuk diri mereka sendiri. Karena ketika seseorang datang ke event populer, terkenal, yang menarik. Sirkel sosial orang tersebut biasanya akan diajak atau bahkan menawarkan diri untuk menghadiri eventnya bersama-sama. Alhasil, jumlah pemesan tiketpun berkembang biak hingga jadi lebih banyak dari slot kosong yang tersedia.
Itu tadi adalah lima fakta yang akhirnya kamu tahu tentang suatu masalah dalam mengadakan event. Fakta-fakta mengenai double booking diatas dapat membantumu mengatasi masalah double booking. Sebab, dengan mengetahui informasi akurat terpercaya yang diperlukan. Kamu bisa menggabungkannya dengan data-data lain nya. Alhasil kamu akan dapat mengambil keputusan dan menemukan solusi yang tepat.
Yuk, Chechk artikel-artikel lain nya dari Digiserti.id dan cobain penawaran menarik Digiserti.id untuk pesanan sertifikat digital pertama.
