Ini 6 Hal yang Harus Tercantum di Sertifikat

Meskipun hanya berupa lembaran kertas atau file elekronik, sertifikat memiliki banyak manfaat dalam kehidupan. Oleh karena itu, sertifikat sering menjadi daya tarik bagi peserta untuk mengikuti suatu event.

Misalnya bagi mahasiswa, sertifikat bisa menjadi syarat administrasi kelulusan atau digunakan untuk menambah nilai sks dalam kuliah. Dalam dunia kerja, sertifikat menjadi bukti bertambahnya skill yang dimiliki sehingga meningkatkan nilai jual di mata recruiter.

Pada beberapa jenis pekerjaan, sertifikat menjadi salah satu berkas penunjang untuk kenaikan pangkat. Hal tersebut menunjukkan bahwa sertifikat memiliki fungsi yang cukup penting.

Oleh karena itu, informasi yang tercantum dalam sertifikat haruslah lengkap dan valid. Yuk simak baik-baik 6 hal yang harus tercantum di sertifikat.

1. Kop sertifikat dan Logo Organisasi

Logo organisasi salah satu hal yang harus dicantumkan dalam sertifikat | pixabay.com (gerald)

Nama organisasi atau lembaga yang mengadakan sebuah event biasanya menentukan kredibilitas dari sertifikat yang diterbitkan. Oleh karena itu, kop sertifikat atau logo organisasi merupakan hal yang harus terantum dalam sebuah sertifikat.

Kop sertifikat atau logo organisasi biasanya diletakkan di bagian atas sertifikat. Bagian tersebut merupakan hal yang sangat penting karena memberikan informasi mengenai organisasi atau lembaga yang menjadi penyelenggara event.

2. Nomor Surat

Nomor surat biasanya dibutuhkan dalam administrasi | pexels.com (Torsten Dettlaff)

Meski beberapa sertifikat tidak memiliki elemen ini, nomor surat sebenarnya merupakan hal yang sangat penting dalam sebuah sertifikat. Hal ini karena biasanya dalam administrasi resmi, nomor surat merupakan salah satu hal yang harus diisi dalam formulir.

Jika sebuah sertifikat tidak memiliki nomor surat, maka sertifikat tersebut tidak bisa digunakan sebagai berkas penunjang. Hal ini tentu sangat disayangkan. Oleh karena itu pastikan nomor surat tercantum di sertifikat yang kamu buat ya!

3. Tulisan "Sertifikat" dan Keterangan Event

Kata sertifikat harus tertulis dengan jelas | pexels.com (Leeloo Thefirst)

Tulisan "Sertifikat" merupakan informasi yang menjelaskan kepada peserta atau pihak lainnya bahwa berkas tersebut adalah sebuah sertifikat. Dengan kata lain, kata tersebut merupakan penentu identitas berkas yang diterbitkan.

Oleh karena itu, tulisan ini merupakan hal yang sangat penting dan tidak boleh terlewatkan. Selain itu jangan lupa memberikan keterangan event dan posisi penerima sertifikat di dalam event tersebut. Misalnya sebagai peserta, moderator, pemateri, dan lain-lain.

4. Nama Peserta

Nama peserta penting untuk dicantumkan dalam sertifikat | pixabay.com (mohamed_hassan)

Jika kamu sudah sering mengikuti acara online maupun offline, kamu mungkin pernah menemukan sertifikat yang tidak memiliki nama penerima. Hal tersebut terjadi karena panitia atau penyelenggara mengosongkan bagian tersebut.

Meskipun kadang terjadi, hal ini sebaiknya tidak dilakukan karena menimbulkan kesan tidak professional pada penyelenggara.Selain itu sertifikat yang tidak menyantumkan nama peserta secara spesifik rawan disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

Oleh karena itu, alangkah baiknya jika nama penerima sertifikat tercantum dengan jelas sesuai dengan daftar hadir atau form pendaftaran acara.

5. Keterangan Waktu dan Tempat

Keterangan waktu dan tempat harus tertulis di sertifikat | pexels.com (Marko Klaric)

Biasanya terdapat dua keterangan waktu yang tertulis pada sertifikat. Pertama, waktu dan tempat dilaksanakannya kegiatan. Kedua, waktu dan tempat sertifikat dikeluarkan atau disahkan. Meski menunjukkan keterangan waktu yang berbeda, keduanya merupakan hal penting yang harus tercantum di dalam sertifikat.

6. Pengesahan

KPengesahan berisi nama pelaksana, tanda tangan, dan cap organisasi | pexels.com (Pixabay)

Pengesahan biasanya terletak di bagian bawah sertifikat. Bagian ini terdiri dari nama pelaksana kegiatan, tanda tangan, dan cap organisasi.

Selain 6 hal tersebut,  biasanya terdapat beberapa hal lain yang dicantumkan di dalam sertifikat. Misalnya logo sponsor atau media partner, nilai peserta dalam kegiatan, detail acara seperti tema dan lain sebagainya.