Perhatikan 5 Hal ini Saat Menyelenggarakan Lomba
Lomba atau kompetisi merupakan salah satu event yang sering diselenggarakan baik pada jenjang sekolah, universitas, atau pun secara umum. Penyelenggaranya pun bisa berbagai pihak mulai dari individu, organisasi atau komunitas, bahkan perusahaan.
Namun, sama halnya seperti event yang lain, penyelenggaraan lomba tentu membutuhkan usaha yang ekstra agar mampu berjalan dengan baik dan sukses. Nah berikut 5 hal yang harus kamu perhatikan saat menyelenggarakan lomba.
1. Tentukan Jenis dan Mekanisme Lomba
Tentukan jenis dan mekanisme lomba | Picture by Jason Goodman on unsplash.com
Hal pertama yang harus kamu lakukan saat menyelenggarakan lomba adalah menentukan terget peserta dan jenis lomba yang akan diadakan. Dua hal tersebut tentu sangat berkaitan dan harus dipertimbangkan dengan matang. Misalnya kamu ingin mengadakan lomba dengan target peserta siswa SMA, maka lomba cerdas cermat mungkin akan lebih cocok dari pada karya ilmiah.
Kamu juga bisa memilih untuk mengadakan satu cabang lomba saja atau beberapa cabang lomba sekaligus tergantung kebutuhan dan dana yang tersedia. Selain itu, mulailah tentukan biaya pendaftaran, syarat dan ketentuan, serta kriteria penjurian.
2. Susun Timeline
Susun timeline | Picture by airfocus on unsplash.com
Timeline merupakan hal yang sangat penting dalam menyelenggarakan lomba. Oleh karena itu, setelah menentukan jenis dan mekanisme lomba kamu bisa mulai meyusun timeline perlombaan dan persiapan yang harus dilakukan oleh panitia. Kamu bisa menentukan kapan waktu pendaftaran lomba, pengumpulan karya, penjurian, pengumuman dan lain sebagainya.
Jika perlombaan dilakukan secara offline kamu bisa menentukan waktu pertandingan dari masing-masing tim. Selain timeline perlombaan, kamu juga harus menentukan kapan panitia harus mulai mempersiapkan lomba seperti mencari sponsor, waktu promosi, mengundang juri, peminjaman gedung, dan lain sebagainya.
3. Lakukan Promosi
Promosikan event di sosial media | Picture by Merakist on unsplash.com
Jika kamu bingung bagaimana cara menarik peserta lomba, maka promosi adalah jawabannya. Persiapan event yang baik tentu akan menjadi sia-sia jika tidak ada yang mengetahui tentang event yang kamu selenggarakan.
Buatlah tagline dan desain poster semenarik mungkin. Kemudian, lakukan publikasi dengan maksimal. Kamu bisa mengerahkan panitia yang ada untuk membagikan poster perlombaan. Kamu juga bisa berkolaborasi dengan media partner agar jangkauan promosi semakin luas.
4. Pastikan Panitia Siap Saat Hari-H
Pastikan seluruh panitia siap | Picture by Antonio Janeski on unsplash.com
Memastikan bahwa seluruh panitia siap merupakan hal yang penting dalam menyelenggarakan lomba terutama jika perlombaan dilakukan secara offline. Jangan sampai selama perlombaan berlangsung panitia tidak mengetahui hal-hal penting seperti jadwal pertandingan tim dan informasi penting yang lain.
5. Tepati Janji yang Kamu Buat di Awal
Umumkan pemenang lomba tepat pada waktunya | Picture by Giorgio Trovato on unsplash.com
Saat membuat poster perlombaan, kamu tentu akan memberikan informasi mengenai timeline perlombaan seperti waktu pengumuman dan penyerahan hadiah. Hal yang terkadang tidak disadari oleh panitia adalah informasi tersebut merupakan janji yang dibuat dengan para peserta lomba.
Terkadang, terdapat beberapa panitia perlombaan yang mengundur waktu pengumuman bahkan penyerahan hadiah. Hal ini tentu bisa membuat peserta dan pemenang lomba menjadi kecewa yang kemudian membuat mereka enggan mengikuti perlombaan yang kamu adakan di waktu selanjutnya.
Oleh karena itu, kamu harus membuat timeline perlombaan dengan baik dan memastikan semuanya berjalan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Dengan demikan, maka perlombaan bisa berjalan dengan sukses dan lancar.
