Moderator Webinar, Lakukan 5 Hal Ini Agar Acara Berjalan Lancar!
Moderator merupakan sosok yang memiliki pengaruh besar pada kesuksesan sebuah webinar. Hal ini karena moderator webinar mempunyai tanggung jawab untuk memimpin jalannya presentasi, membangun hubungan dengan narasumber dan audiens, serta mengendalikan suasana webinar dari awal hingga akhir acara.
Oleh karena itu, sebelum acara dimulai orang yang bertugas sebagai moderator harus melakukan banyak persiapan. Yuk simak 5 hal yang harus dilakukan moderator webinar agar acara berjalan dengan lancar.
1. Lakukan Riset Mengenai Topik dan Narasumber
Lakukan riset mengenai topik dan narasumber | Photo by Mikhail Nilov on pexels.com
Salah satu tugas moderator webinar adalah mengenalkan narasumber kepada audiens yang hadir saat webinar. Hal ini tentu akan sulit jika kamu tidak mengenal narasumber acaramu. Oleh karena itu, penting bagi moderator untuk mencari tahu latar belakang narasumber dengan baik.
Riset tentang narasumber juga bisa dilakukan untuk mengetahui karakter pemateri yang akan hadir. Dengan demikian, moderator bisa menghindari kesalahan atau hal-hal yang mungkin tidak disukai oleh narasumber.
Selain pengetahuan tentang narasumber, moderator webinar juga harus memiliki wawasan mengenai topik yang akan disampaikan. Pengetahuan mengenai topik yang dibahas ini akan sangat membantu moderator terutama saat sesi tanya jawab berlangsung.
Dengan pemahaman materi yang baik, moderator bisa dengan mudah menangkap pertanyaan audiens atau menyimpulkan jawaban dari pemateri.
2. Buat Cue card
Catat hal-hal penting yang ingin disampaikan | Photo by Judit Peter on pexels.com
Saat merasa gugup, kita seringkali lupa akan hal-hal yang ingin kita sampaikan meskipun telah mempersiapkannya dengan baik. Hal inilah yang menyebabkan cue card sangat penting.
Cue card merupakan kartu yang berisi kata-kata atau tulisan yang membantu moderator mengingat hal-hal yang akan meraka katakan. Kamu bisa menulis kalimat-kalimat penting yang ingin disampaikan serta rundown acara agar webinar berjalan tetap pada alur yang telah direncanakan.
3. Persiapkan Hal Teknis
Pastikan jaringan yang kamu gunakan stabil | Photo by Judit Peter on unsplash.com
Kamu pernah menemui moderator yang tiba-tiba menghilang dari acara webinar karena masalah sinyal? Hal ini tentu akan sangat mempengaruhi acara terutama pada waktu krusial seperti saat perkenalan atau sesi tanya jawab.
Oleh karena itu, kamu harus mempersiapkan hal-hal teknis sebelum acara berlangsung. Apa saja yang harus disiapkan? Pertama, jaringan yang stabil. Hal ini sangat dibutuhkan dalam acara yang dilaksanakan secara online. Kamu bisa membatasi perangkat yang terhubung ke wifi atau mencari spot dengan sinyal yang baik agar webinar bisa berjalan dengan lancar.
Selain itu, kamu juga bisa menyiapkan laptop atau perangkat cadangan untuk mengatasi kemungkinan laptop eror di tengah-tengah webinar. Letakkan charger di tempat yang mudah dijangkau, serta siapkan pencahayaan yang tepat agar wajahmu dapat jelas terlihat.
Kamu juga bisa meminta file materi dari narasumber untuk berjaga-jaga jika narasumber mengalami masalah saat melakukan share screen. Selain itu, pastikan kamu berada di tempat yang tenang dan jauh dari gangguan suara agar tidak mengganggu jalannya acara.
4. Lakukan Latihan
Lakukan latihan | Photo by Vanessa Garcia on pexels.com
Latihan merupakan salah satu hal yang harus kamu lakukan untuk menjadi moderator webinar yang baik. Latih intonasi dan pelafalan agar apa yang kamu katakan dapat didengar dan dipahami oleh audiens dan narasumber.
Selain itu, atur ekspresi wajah agar menampilkan ekspresi yang baik. Lafalkan script yang telah kamu persiapkan secara berulang-ulang sampai lancar dan enak didengar. Bila perlu, lakukan gladi beberapa saat sebelum acara dimulai.
5. Perhatikan Penampilan
Gunakan baju yang sopan | Photo by pexels.com
Meskipun dilaksanakan secara online, penampilan seorang moderator merupakan salah satu hal yang harus diperhatikan. Moderator bisa dikatakan sebagai wajah dari seluruh panitia karena merupakan satu-satunya orang yang terlihat oleh audiens. Oleh karena itu pastikan kamu memperlihatkan penampilan terbaikmu selama acara berlangsung.
